Logo Cero Papel
CeroPapel

CeroPapel es una herramienta gerencial que digitaliza y automatiza la gestión documental.
CeroPapel de EXEC implementa el conjunto de funciones estratégicas encaminada a la operación, administración y gestión de documentos.

Gracias a la ayuda de la tecnología de información y comunicación, ya hay muchas empresas que han logrado disminuir su consumo de papel y muchísimas empresas ya casi no usan medios físicos para el trámite de la documentación corporativa. Con esta aplicación podemos digitalizar y automatizar las operaciones
que se desarrollan en las oficinas donde los usuarios pueden realizar su trabajo de manera ágil y con herramientas que les permitan administrar dentro de la compañía las operaciones que fluyen en su interior.

¿Cómo mejora tu negocio con CeroPapel?
-Optimiza la gestión administrativa
-Otorga herramientas de soporte que orientan la toma de decisiones
-Permite entregar un servicio de mayor calidad
-Incrementa el control y seguridad de la documentación
-Facilita el compartir información
-Transparenta las actividades de la empresa trascendiendo a los equipos de trabajo
-Reduce el volumen, el costo de papel y almacenamiento

¿Qué ofrece este sistema?
-Perfiles predefinidos
-Oficina de Partes Electrónica
-Numeración automática
-Flujos estructurados
-Reglas de derivación
-Soporte a subrogancia y cambios de usuarios
-Firma electrónica
-Alarmas
-Mensajería a través de e-mail
-Herramientas de gestión y toma de decisiones
-Reportes e Indicadores
-Administración altamente flexible
-Sistema Full Internet
-Arquitectura de Alta Disponibilidad

Entre otras funcionalidades...
-Coordina y controla sistemáticamente la creación, recepción, organización, almacenamiento, respaldo, acceso, difusión y eliminación de documentos
-Permite conocer el estado de documentos
-Permite generar reportes, herramientas de gestión e indicadores
-Utiliza un repositorio central de documentos, evitando conflictos de versiones, ahorrando espacio y facilitando los respaldos
-Permite el acceso perfilado a la información

Licenciamiento
CeroPapel tiene diferentes lineamientos que permiten su licenciamiento, de acuerdo a las necesidades de las
organizaciones :
-Número de funcionarios
-Métodos de aplicación
-Flujos diferentes

Descargar Información PDF